Организация кадрового делопроизводства с нуля

Документальное оформление кадровых процедур - неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Согласно законодательству РФ ведение кадровой документации должно быть с самого начала существования компании.

Для кого необходима услуга по организации кадрового делопроизводства с нуля:

Вы молодая компания, только выходите на рынок;
Ваша компания активно функционирует, но до кадрового делопроизводства не доходят руки;
Вам нужно поставить кадровое делопроизводство с нуля, но такого опыта у вас еще не было.

Специалисты Бизнес клуба «Желтый кот» разработают для вашей компании все необходимые кадровые документы с учётом требований законодательства и действующих нормативов РФ.

Наш совместный результат:

Вы получаете систему ведения кадрового делопроизводства;

Для Вас разработаны все обязательные кадровые документы в соответствии с требованиями действующего Трудового законодательства РФ и в случае проверок (трудовой инспекции, налоговых органов и др.) Вы в полной «боевой готовности»;

У Вас юридически грамотно выстроены взаимоотношения с персоналом, тем самым Вы минимизирует свои риски в случае возникновения трудовых споров.

Этапы работ по постановке кадрового делопроизводства с нуля:

Вместе с Вами мы формируем кадровую структуру и политику организации;
Разрабатываем и согласовываем план действий;
Разрабатываем и оформляем все необходимые кадровые документы, наличие которых обязательно в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
Совместно, в зависимости от потребности Вашего бизнеса, определяем перечень рекомендованных кадровых документов (положение о коммерческой тайне, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, договор о полной материальной ответственности и др.);
По взаимной договоренности, разрабатываем и оформляем все рекомендованные кадровые документы, наличие которых необходимо в соответствии с потребностью Вашего бизнеса;
По завершению работ мы консультируем работника Вашей компании, который в последующем будет осуществлять кадровое делопроизводство. В случае отсутствия такого работника мы предлагаем воспользоваться нашей услугой «Ведение кадрового делопроизводства».

При постановке кадрового делопроизводства с нуля наши специалисты опираются на следующие нормативные документы:

Трудовой кодекс Российской Федерации.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 19.05.2008).
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
и др.

Перечень необходимых кадровых документов:

Кадровые документы	Нормативный акт
Трудовой договор с директором	Ст. 16, 56 - 59, 67 ТК РФ
Типовой вариант трудового договора с работниками	Ст. 16, 56 - 59, 67 ТК РФ
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)	Ст. 189,190 ТК РФ
Положение (Инструкция) о защите персональных данных работников	Ст. 86 - 88 ТК РФ, ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (в послед.ред.) "О персональных данных"
Положение об охране труда и противопожарной безопасности	Раздел Х ТК РФ
Положение об оплате труда	Раздел VI ТК РФ
Штатное расписание организации	В ТК РФ нет прямого требования о наличии штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Госкомстата России от 05.01.04 № 1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т. ч. форма Т"3 (штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности
Трудовые книги	Ст. 65, 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках», Постановление Минтруда России от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним	П.40-41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Приказы по личному составу, кадровые, по основной деятельности: о назначении ответственного лица за ведение, учет и хранение трудовых книжек, о приеме, увольнении, переводах работников, о предоставлении работникам отпусков, повышения заработной платы, о применении дисциплинарного взыскания, направлении в командировку и др.	Ст. 62, 68, 84.1, 193 и др. ТК РФ, п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
Основания к изданным приказам: бланки докладной записки, заявлений, актов, соглашений и др.	Ст. 70, 72, 78, 80, 122, 127, 128 и др. ТК РФ
График отпусков	Ст. 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
Табель учета рабочего времени	Ст. 91, 99 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
Личные карточки работников	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, п.12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
Ведомости, записки – расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, компенсаций, отпускных, «расчетных» при увольнении
Форма расчетного листка, утвержденная руководителем организации	Ст. 136 ТК РФ

Все кадровые документы разрабатываются в соответствии с учредительными документами организации!

В случае, если в организации уже разработаны некоторые обязательные кадровые документы мы можем проверить их (услуга «Аудит кадровой документации») на соответствие действующему законодательству. Как показывает практика, не всегда эти документы оформлены правильно.

Стоимость и сроки постановки кадрового делопроизводства с нуля (разработка необходимых кадровых документов):

Кол-во работников	*Стоимость, руб.**	Сроки
До 3-х работников	от 15 000	15 рабочих дней
От 3 до 10 работников	от 18 000	до 20 рабочих дней
От 11 до 30 работников	+ 500 за каждого работника	индивидуально
От 31 до 50 работников	+ 450 за каждого работника
Свыше 50 работников	договорная

Стоимость услуги по постановке кадрового делопроизводства с нуля может изменяться с появлением дополнительных факторов сложности, например, наличие иностранных работников, работников имеющих специфический режим работы (например, по графикам сменности) и т.п.

При разработке рекомендованных кадровых документов, наличие которых необходимо в соответствии с потребностью Вашего бизнеса, стоимость работ рассчитывается индивидуально и отражается в коммерческом предложении.